Экспорт в PDF

PDF удобно передать вместе с отчётом или распечатать: фотографии и подписи останутся на подготовленных страницах. Редактируемый альбом с оригиналами сохраняется отдельно — в файле .aalb.

Перед экспортом

Просмотрите страницы по миниатюрам слева. Проверьте порядок снимков, направления, номера и текст подписей. Убедитесь, что важные детали не обрезаны кадрированием. При необходимости поправьте подписи или макеты, затем дождитесь «Сохранено».

Для PDF нужен интернет и полный активный доступ к программе. ArcheoAlbum проверяет доступ перед каждым экспортом документов. В пробном периоде и периоде завершения работы PDF, Word и TXT недоступны, даже если вы можете продолжать редактирование.

Сохраните PDF

1. Нажмите «Экспорт» в верхней строке и выберите «Документ PDF».
2. В «Качество фото» выберите 150 DPI или 300 DPI. 300 DPI подходит для более детальной печати, но файл может получиться больше, а подготовка занять больше времени.
3. Дождитесь проверки подписей и нажмите «Экспортировать».
4. В окне сохранения выберите папку и имя файла.
5. Дождитесь сообщения «Экспорт завершён», затем откройте PDF и просмотрите его перед печатью или отправкой.

В PDF попадёт состояние альбома после выбора папки и имени файла. Если вы продолжили править альбом во время создания файла, для этих изменений экспорт нужно повторить.

В окне экспорта выбран PDF; ниже задаётся качество фотографий — 150 или 300 DPI.

Управление ходом операции, отмена и кнопки открытия готового файла описаны в общем окне экспорта.

Если подписи не помещаются

В окне экспорта появится сообщение «Не помещаются подписи». Нажмите «Перейти к первой ошибке» и исправьте текст, размер шрифта или высоту области подписи. Затем снова откройте экспорт.

Программа не обрезает подпись и не уменьшает шрифт сама. Пока текст не помещается, сохранить PDF нельзя.

Если не удаётся экспортировать или записать файл

Если программа просит войти в учётную запись или восстановить доступ, выполните эту подсказку и повторите экспорт. Для документов всё равно нужны интернет и полный активный доступ, даже если альбом можно редактировать без сети.

Проверьте свободное место на диске с PDF и на диске с вашим профилем Windows: для подготовки документа могут понадобиться временные копии фотографий. Если вы заменяете PDF, открытый в другой программе, сначала закройте его там.

Пока работа с альбомами доступна, можно сохранить полную копию .aalb, а к PDF вернуться после восстановления интернета или доступа.