Какой формат выбрать

Все форматы находятся в «Экспорте» в верхней строке редактора. Выбирайте формат по тому, что собираетесь делать с файлом.

Что вам нужно	Что выбрать
Распечатать альбом или передать готовые страницы	Документ PDF
Продолжить правку документа в Word	Документ Word (.docx) — фотографии в таблицах по макету и редактируемые подписи
Получить только текст подписей по порядку	Список подписей (.txt)
Перенести альбом в ArcheoAlbum или сделать резервную копию	Файл ArcheoAlbum (.aalb) — с оригиналами, группами и настройками

Например, для сдачи отчёта сохраните PDF, а для себя — .aalb, чтобы позже уточнить подписи или заменить снимок. Один формат не заменяет другой.

Пока готовится файл

После выбора имени файла ход операции показан в уведомлении «Экспорт альбома». Для больших альбомов подготовка может занять время. Пока она идёт, новый экспорт запустить нельзя.

• «Отменить экспорт» останавливает ещё выполняющуюся операцию.
• Крестик скрывает уведомление; подготовка файла продолжается.
• После успешной записи «Открыть файл» запускает его в подходящей программе, а «Показать в папке» помогает найти результат в Проводнике.

После выбора папки и имени файла программа фиксирует текущий вид альбома для экспорта. Затем можно продолжать редактирование, но эти новые правки в готовящийся файл уже не попадут. Чтобы включить их, повторите экспорт после завершения текущего.

Автосохранение и резервная копия

Во время работы программа автоматически сохраняет альбом в выбранную папку. Это удобно для продолжения работы, но не защитит от потери самого накопителя. Сохраняйте .aalb отдельно после важных этапов обработки съёмки. Если в проекте несколько альбомов, сделайте копию каждого.

Для каких форматов нужен интернет

Для PDF, Word и TXT нужны интернет и полный активный доступ к программе. ArcheoAlbum проверяет доступ перед каждым экспортом документов. В пробном периоде и периоде завершения работы эти форматы недоступны.

Для .aalb онлайн-проверка экспорта не нужна: копию можно сохранить, пока программа разрешает работу с альбомами, в том числе без сети.

Инструкции: Word и TXT, восстановление копии, автосохранение и перенос всей библиотеки.